INSCRIPTIONS
LES INSCRIPTIONS OUVRIRONT DÉBUT FÉVRIER 2023 !
D'ici là consultez les actualités du séminaire sur le site sdphn.com
mais aussi sur les réseaux sociaux
* DES : Justificatif étudiant à fournir
- Le tarif préférentiel s'applique pour toute nouvelle inscription reçue jusq'au 28 avril 2023 inclus.
- Le tarif standard s'applique pour toute nouvelle inscription reçue à partir du 29 avril 2023.
LES DROITS D'INSCRIPTION EN PRÉSENTIEL incluENT :
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L'accès aux conférences retransmises en direct le vendredi 23 juin
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L'accès à la zone d'exposition uniquement pour les inscriptions en présentiel
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L'accès au symposium de l'industrie
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Un badge nominatif uniquement pour les inscriptions en présentiel
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Les pauses-cafés uniquement pour les inscriptions en présentiel
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L'accès aux replays durant 6 mois
CONDITIONS DE PAIEMENT :
SDPHN a mandaté la société MCI pour l’organisation du Séminaire de Dermatologie Pédiatrique de l'Hôpital Necker - Enfants Malades (SDPHN 2023) et la perception des droits d’inscription.
Le règlement des droits peut s’effectuer en Euros UNIQUEMENT et comme suit :
- par carte bancaire : VISA / MASTER CARD / AMERICAN EXPRESS / EUROCARD
- par virement bancaire à l’ordre de SDPHN 2023 / MCI France. Merci d'indiquer votre numéro de référence lors du paiement comme ci-après : "SDPHN 2023-I/XXX" comme référence de paiement
Domiciliation : BNP PARIBAS
MCI France : CENTRE D'AFFAIRE : LYON METROPOLE ENT (02249)
15, Rue des Cuirassiers
69003 LYON 3 EME
RIB: 30004 02249 00012111902 84
IBAN: FR76 3000 4022 4900 0121 1190 284
BIC/SWIFT : BNPAFRPPXXX
Tous les paiements doivent être effectués en EUROS. Tous les frais bancaires sont à la charge du client.
Dès la fin de votre enregistrement en ligne, vous recevrez une facture correspondant à vos réservations. Cette facture tient lieu de contrat. Une fois celle-ci éditée, les conditions de paiement et d’annulation s’appliquent.
La totalité des sommes dues doivent parvenir à MCI avant le début du Congrès, soit par virement bancaire soit par carte de crédit ; si l’ensemble de vos factures n’est pas soldé, nous ne serons pas en mesure de vous remettre votre badge.
Après le vendredi 09 juin 2023, seuls les paiements par carte de crédit seront acceptés.
Pour toute modification et/ou nouvel enregistrement effectué sur site, vous devrez vous acquitter directement de la somme totale due (en espèces ou par carte de crédit). Attention, il n’y aura pas de possibilité de basculer votre inscription au format virtuel vers une inscription en présentiel ou inversement.
CONDITIONS D'ANNULATION OU DE MODIFICATION DES INSCRIPTIONS :
Toute annulation d’inscription doit être notifiée par email auprès de l'adresse inscription@sdphn.com selon les conditions suivantes :
- Pour toute annulation notifiée jusqu'au 28 avril 2023 inclus : remboursement de 50% des sommes versées
- Pour toute annulation notifiée à partir du 29 avril 2023 : aucun remboursement
Les changements de nom ne sont pas acceptés mais considérés comme des nouvelles inscriptions pour lesquelles un règlement sera demandé. Des frais de dossier d'un montant de 40 € TTC seront facturés pour toute modification d'inscription ou de réservation reçue après le vendredi 28 avril 2023.
Les remboursements éventuels se feront APRÈS le séminaire et aucune demande de remboursement ne pourra être acceptée après le lundi 24 juillet 2023.
Attention, veuillez prendre note que si le séminaire SDPHN devait se transformer en format virtuel dû à des décisions gouvernementales, aucun remboursement ne sera effectué. Les inscriptions présentielles seront basculées automatiquement en inscriptions virtuelles.
CONDITIONS D'INSCRIPTION DE GROUPE :
Pour les inscriptions de groupe, nous vous remercions de contacter directement le secrétariat du Séminaire à l’adresse email suivante : inscription@sdphn.com
Pour faire suite à la circulaire en date du 29 mai 2013 relative à l’application de l’article 2 de la loi n°2011-2012 du 29 décembre 2011 relative au renforcement de la sécurité sanitaire du médicament et des produits de santé, il est désormais impératif de fournir les coordonnées complètes (professionnelles ou personnelles) des participants que vous inscrivez au Séminaire. Toute demande d’inscription non complète ne pourra pas être prise en compte par le secrétariat du Séminaire et sera rejetée sans qu’aucun remboursement ne puisse être réclamé.
CONDITIONS GÉNÉRALES :
ASSURANCE, DÉSISTEMENT ET RESPONSABILITÉ :
Il est recommandé aux participants d’obtenir la couverture assurance adéquate pour leur voyage (santé, accident, rapatriement, annulation, vol) avant de partir. SFDP et MCI France ne portent aucune responsabilité en cas d’accident dû ou provoqué par les participants et personnes accompagnantes pendant ou à la suite de la Conférence ni pendant aucun des événements organisés autour de celle-ci.
SFDP et/ou leur agent MCI France et/ou ses propres agents peuvent le cas échéant, et pour toute raison indépendante de leur volonté, annuler ou modifier, sans préavis, le séminaire et/ou son contenu ou tous horaires, plans ou activités liés directement ou indirectement à ladite manifestation.
Aucune compensation ne sera accordée pour les dommages pouvant résulter de telles modifications ou annulations. En outre – et à l’exception de tout dommage intentionnel ou négligence grave de la part de SFDP et/ou de leur agent MCI France et/ou de ses propres agents ne seront responsables des dommages directs ou indirects, y compris les dommages immatériels, subis par les participants du fait du non-respect des clauses de ce document.
En ces circonstances, SFDP se réserve le droit soit de retenir la totalité des frais d’inscription et de les utiliser pour un futur séminaire SDPHN, soit de rembourser les frais d’inscription après avoir déduit les frais déjà encourus lors de l’organisation du congrès et qui n’ont pu être récupérés de tiers.
SFDP se réserve le droit de modifier le programme qui n’est publié qu’à titre indicatif.
SFDP n’est en aucun cas responsable de dommages matériels ou corporels encourus par les participants lors du séminaire. Chaque participant doit s’assurer en conséquence.
En participant au congrès, vous déchargez SFDP, ses membres, collaborateurs, employés, directeurs et administrateurs, ainsi que MCI France, de toute responsabilité relative aux éventuels dommages, pertes, dépenses ou blessures que vous pourriez subir dans le cadre de cette ou ces manifestations, y compris, dans les limites prévues par la loi, ceux causés entièrement ou en partie par les parties mentionnées ci-dessus (inclusivement mais pas exclusivement ceux dus à la négligence, à la négligence grave et à la témérité).
Cette décharge de responsabilité lie vos héritiers, exécuteurs testamentaires, fondés de pouvoir, successeurs et cessionnaires.
AGE MINIMUM :
L'inscription et / ou l'admission au séminaire est réservée aux participants âgés de 18 ans ou plus, en raison des réglementations en vigueur en matière de santé et de sécurité. Toute inscription par une personne âgée de moins de 18 ans n'est pas autorisée et constitue une violation des présentes Conditions générales et entraînera automatiquement la perte de son inscription. Vous acceptez par la présente que les pièces d'identité doivent être fournies au personnel sur demande. En vous inscrivant au congrès ou en y entrant, vous déclarez et garantissez que vous avez 18 ans ou plus, et que vous vous engagez à respecter l'ensemble des conditions du présent document.
FORCE MAJEURE :
SFDP et MCI France se dégagent de toute responsabilité pour la non-exécution partielle ou totale du présent contrat comme résultat d’un événement fortuit, d’un acte causé par un tiers ou un cas de force majeure tels que : mesures d’urgence instaurées par le gouvernement ou les autorités locales ; actes de terrorisme, grève totale ou partielle, guerre, fermeture, inondation, incendie, causes naturelles, ou toute autre cause indépendante de la volonté du lieu et qui empêcherait le lieu d’accueillir les inscrits au Séminaire SDPHN 2023 ou de MCI France ou si, pour les mêmes raisons, la manifestation est annulée par SFDP ou MCI France.
DIFFUSION PHOTOGRAPHIQUE / VIDÉOGRAPHIQUE :
Pendant le congrès, SFDP pourra procéder à des captations photographiques, vidéographiques et sonores. Ce matériel sera utilisé dans les bulletins d’information et d’autres supports promotionnels du séminaire SDPHN 2023, sous forme imprimée, électronique ou autre, y compris le site Web. En participant à cette conférence, vous autorisez le séminaire SDPHN 2023 à utiliser à des fins pédagogiques ou promotionnelles, dans ses publications (imprimés, site Web ou n’importe quel autre support), votre photographie, votre image ou des enregistrements audio/vidéo de votre personne, en totalité ou en partie, sans restriction ni limite.
SFDP, les membres de sa direction, ses employés et toutes les personnes concernées sont déchargées de toute responsabilité liée à la captation, à la numérisation ou à la publication d'entretiens, de photographies, d'images informatiques et d’extraits audio/vidéo. Si vous ne souhaitez pas être photographié/e ou enregistré/e en vidéo, veuillez en informer les personnes chargées des captations.
VISA
Une lettre d'invitation personnalisée à des fins de demande de visa peut être envoyée aux participants ayant une inscription confirmée et entièrement payée.
La lettre est destinée à aider les participants à obtenir le financement de leur voyage ou à obtenir un visa, mais n'implique en aucune manière une quelconque aide ou participation financière de la part des organisateurs.
En cas de refus d'une demande de visa, l'intégralité des frais d'inscription pourront être remboursés par les organisateurs à réception d'un document officiel de l'ambassade ayant refusé le visa.
Nous vous invitons par ailleurs à vérifier auprès des services des Consulats ou Ambassades de France (https://www.diplomatie.gouv.fr/en/coming-to-france) quels types de documents sont nécessaires pour demander votre visa car cela peut varier d’un pays à l’autre
Nous vous rappelons que la demande de visa peut prendre du temps et vous devez initier votre demande suffisamment en amont du congrès.