SDPHN 2024

Inscriptions

LES INSCRIPTIONS SONT OUVERTES !

* DES : Justificatif étudiant à fournir

Le tarif préférentiel s'applique pour toute nouvelle inscription reçue jusq'au 26 avril 2024 inclus.
Le tarif standard s'applique pour toute nouvelle inscription reçue à partir du 27 avril 2024.

Je m'inscris en cliquant sur le lien.

 

LES DROITS D'INSCRIPTION EN PRÉSENTIEL incluENT : 

  • L'accès aux conférences retransmises en direct le vendredi 28 juin 2024
  • L'accès à la zone d'exposition uniquement pour les inscriptions en présentiel
  • L'accès au symposium de l'industrie 
  • Un badge nominatif uniquement pour les inscriptions en présentiel
  • Les pauses-cafés uniquement pour les inscriptions en présentiel
  • L'accès aux replays durant 6 mois

LES DROITS D'INSCRIPTION EN VIRTUEL INCLUENT : 

  • L’accès aux conférences retransmises en direct le vendredi 28 juin 2024
  • L'accès au Replay des sessions pendant 6 mois
  • Le livre du séminaire
Veuillez prendre note que toute inscription est nominative et doit être créée individuellement à l’aide d’une adresse mail propre à chacun(e).
Pour des raisons de sécurité, le port du badge nominatif qui vous sera remis est obligatoire pour accéder aux sessions et à l’exposition.
 

CONDITIONS DE PAIEMENT :

SDPHN a mandaté la société MCI pour l’organisation du Séminaire de Dermatologie Pédiatrique de l'Hôpital Necker - Enfants Malades (SDPHN 2024) et la perception des droits d’inscription.

Le règlement des droits peut s’effectuer en Euros UNIQUEMENT et comme suit :

  • par carte bancaire : VISA / MASTER CARD / AMERICAN EXPRESS / EUROCARD
  • par virement bancaire à l’ordre de SDPHN 2024 c/o MCI France. Merci d'indiquer votre numéro de référence lors du paiement comme ci-après : "SDPHN 2024-I/XXX" comme référence de paiement

Domiciliation : BNP PARIBAS
MCI France : CENTRE D'AFFAIRE : LYON METROPOLE ENT (02249)
15, Rue des Cuirassiers
69003 LYON 3 EME

RIB: 30004 02249 00012111902 84
IBAN: FR76 3000 4022 4900 0121 1190 284
BIC/SWIFT : BNPAFRPPXXX

Tous les paiements doivent être effectués en EUROS. Tous les frais bancaires sont à la charge du client.

Dès la fin de votre enregistrement en ligne, vous recevrez une facture correspondant à vos réservations. Cette facture tient lieu de contrat. Une fois celle-ci éditée, les conditions de paiement et d’annulation s’appliquent.

La totalité des sommes dues doivent parvenir à MCI avant le début du Congrès, soit par virement bancaire soit par carte de crédit ; si l’ensemble de vos factures n’est pas soldé, nous ne serons pas en mesure de vous remettre votre badge.

 

A partir du lundi 10 juin, seuls les paiements par carte de crédit seront acceptés.

Pour toute modification et/ou nouvel enregistrement effectué sur site, vous devrez vous acquitter directement de la somme totale due (en espèces ou par carte de crédit). Attention, il n’y aura pas de possibilité de basculer votre inscription au format virtuel vers une inscription en présentiel ou inversement.

 

CONDITIONS D'ANNULATION OU DE MODIFICATION DES INSCRIPTIONS :

Toute annulation d’inscription doit être notifiée par email auprès de l'adresse inscription@sdphn.com selon les conditions suivantes :

  • Pour toute annulation notifiée jusqu'au dimanche 28 avril 2024 inclus : remboursement de 50% des sommes versées
  • Pour toute annulation notifiée à partir du 29 avril  2024 : aucun remboursement

Les changements de nom ne sont pas acceptés mais considérés comme des nouvelles inscriptions pour lesquelles un règlement sera demandé. Des frais de dossier d'un montant de 40 € TTC seront facturés pour toute modification d'inscription ou de réservation reçue après le dimanche 28 avril 2024.

Les remboursements éventuels se feront APRÈS le séminaire et aucune demande de remboursement ne pourra être acceptée après le lundi 22 juillet 2024.

 

CONDITIONS D'INSCRIPTION DE GROUPE :

Pour les inscriptions de groupe, nous vous remercions de contacter directement le secrétariat du Séminaire à l’adresse email suivante : inscription@sdphn.com

Dès vos inscriptions en ligne acquittées, vous recevrez l'accès à votre portail groupe. 
Vous pourrez importer votre liste de participants, attribuer vos réservations, expédier les confirmations ainsi que télécharger des documents.

Les noms de tous les participants doivent être intégrés et les réservations attribuées en ligne, avant le vendredi 14 juin 2024.

Pour faire suite à la circulaire en date du 29 mai 2013 relative à l’application de l’article 2 de la loi n°2011-2012 du 29 décembre 2011 relative au renforcement de la sécurité sanitaire du médicament et des produits de santé, il est désormais impératif de fournir les coordonnées complètes (professionnelles ou personnelles) des participants que vous inscrivez au Séminaire. Toute demande d’inscription non complète ne pourra pas être prise en compte par le secrétariat du Séminaire et sera rejetée sans qu’aucun remboursement ne puisse être réclamé.

 

La confidentialité des données


Politique de confidentialité des données :


Pour plus d'informations sur la façon dont vos données seront utilisées, nous vous invitons à lire attentivement la politique de protection des données et de confidentialité. (MCI agissant en tant que processeur de données)

Le participant se soumet à la politique de protection des données détaillée ici : https://www.mci-group.com/privacy-statement

Politique de confidentialité des données pour groupe:
Le responsable de groupe accepte et garantit que :
a.    les données à caractère personnel ont été collectées, traitées et transférées et continueront de l'être, conformément aux dispositions pertinentes de la législation applicable en matière de protection des données (et, le cas échéant, ont été notifiées aux autorités compétentes);
b.    le transfert à MCI et son traitement conformément au présent Contrat ne sont pas interdits par une obligation légale ou contractuelle de confidentialité;
c.    préalablement à tout transfert de données à caractère personnel, il en a informé les personnes concernées et s’est conformé à toute notification et / ou enregistrement prévu par la législation applicable en matière de protection des données; en particulier, les finalités de la collecte, du traitement et du transfert de données à caractère personnel ont été communiquées aux personnes concernées;
d.    les personnes concernées disposent du droit d'accès, de correction, de blocage, de suppression ou de suppression prévu par la législation sur la protection des données en vigueur;
e.    il a pris et prendra toutes les mesures raisonnables pour vérifier l'exactitude des données personnelles et garantir que les données personnelles incorrectes ou incomplètes seront corrigées, complétées ou détruites avant tout transfert de ces données à MCI;
f.    il informera MCI de toute exigence spécifique émanant de toute personne concernée par les données ou de toute autorité compétente sur le traitement des données à caractère personnel;
g.    il informera sans délai MCI de toute demande émanant de toute personne concernée par une donnée ou de toute autorité compétente pour rectifier, mettre à jour ou supprimer des données personnelles;
h.    après avoir évalué les exigences de la législation applicable en matière de protection des données, il s'assurera que les mesures de sécurité sont appropriées pour protéger les données à caractère personnel contre la destruction
accidentelle ou illicite, la perte accidentelle, l'altération, la divulgation non autorisée ou l'accès, en particulier lorsque le traitement ou le transfert implique la transmission de données sur un réseau, ainsi que contre toute autre forme de traitement illicite, et que ces mesures garantissent un niveau de sécurité approprié aux risques présentés par le traitement et à la nature des données à protéger par rapport à l'état de la technique et le coût de leur mise en œuvre;
i.    il fournira à MCI, sur demande, des copies des lois pertinentes sur la protection des données ou des références à celles-ci du pays dans lequel le [responsable de groupe] est établi;
j.    il répondra aux demandes des personnes concernées et des autorités concernant le traitement de données à caractère personnel par MCI;
k.    il informera MCI dans les 72 heures suivant le retard de toute violation réelle, potentielle ou alléguée de la disposition de la présente clause;
Le responsable du groupe s'engage par la présente, à la politique de protection des données et de la vie privée: https://www.mci-group.com/privacy-statement

Gestion de données de groupe

Les noms de tous les participants doivent être soumis et les réservations attribuées en ligne avant le vendredi 14 juin 2024 pour les inscriptions en présentiel ou en distanciel/virtuel ainsi que pour l’hébergement (si applicable).

Le responsable de groupe s’engage à gérer les inscriptions de groupe et / ou les réservations d’hôtel à l’aide des outils proposés par le bureau d’enregistrement officiel. Le portail B-Com sera utilisé pour respecter les dates limites d'enregistrement et, le cas échéant, d'hébergement. L'accès à cet outil sera fourni lors du paiement intégral des dépôts requis.

Les coordonnées doivent être entrées dans le système, y compris les coordonnées complètes du participant au congrès. Aucune coordonnée d'agence générique ne sera acceptée si les réservations sont traitées par un tiers ou pour le compte d'un sponsor.

Les réservations pour l'enregistrement et l'hébergement seront ensuite attribuées et mises à jour via le portail B-Com et gérées par le responsable de groupe ou son représentant interne.

MCI, en tant que bureau officiel de l’enregistrement, ne sera pas tenu de saisir les coordonnées des contacts ni d’attribuer des services pour le compte de l’entité qui est engagée dans le présent contrat.

Si le responsable du groupe ou l’entité associée au présent contrat décide de ne pas utiliser les outils en ligne proposés, MCI facturera des frais de traitement de 40 EUR par participant, à condition que les coordonnées complètes lui soient fournies.

Conditions générales

Les conditions d’annulation indiquées dans le présent document s’appliquent pour le jour indiqué jusqu’à minuit, heure d’Europe centrale (HEC)


Assurance, désistement et responsabilité :
Il est recommandé aux participants d’obtenir la couverture assurance adéquate pour leur voyage (santé, accident, rapatriement, annulation, vol) avant de partir. INSTITUT NECKER et MCI en tant qu’organisateurs ne portent aucune responsabilité en cas d’accident, de blessure, de perte ou d’endommagement d’objets personnels dû ou provoqué par les participants et personnes accompagnantes pendant ou à la suite du congrès ni pendant aucun des événements organisés autour de celle-ci.

INSTITUT NECKER et ou leur agent MCI S.A. et / ou ses propres agents peuvent le cas échéant, et pour toute raison indépendante de leur volonté, annuler ou modifier, sans préavis, le congrès et/ou son contenu ou tous horaires, plans ou activités liées directement ou indirectement à ladite manifestation. Aucune compensation ne sera accordée pour les dommages pouvant résulter de telles modifications ou annulations. En outre – et à l’exception de tout dommage intentionnel ou négligence grave de la part d’INSTITUT NECKER et / ou de leur agent MCI S.A. et / ou de ses propres agents – ni INSTITUT NECKER, ni leur agent MCI ni ses propres agents ne seront responsables des dommages directs ou indirects, y compris les dommages immatériels, subis par les participants du fait du non-respect des clauses de ce document.

En ces circonstances, INSTITUT NECKER se réserve le droit soit de retenir la totalité des frais d’inscription et de les utiliser pour un futur congrès SDPHN, soit de rembourser les frais d’inscription après avoir déduit les frais déjà encourus lors de l’organisation du congrès et qui n’ont pu être récupérés de tierces parties. INSTITUT NECKER se réserve le droit de modifier le programme qui n’est publié qu’à titre indicatif.

MCI et INSTITUT NECKER ne peuvent en aucun cas être tenus responsables de dommages matériels ou corporels encourus par les participants lors du congrès. Chaque participant doit s’assurer en conséquence.

Age minimum :
L'inscription et / ou l'admission au congrès est réservée aux participants âgés de 18 ans ou plus, en raison des réglementations en vigueur en matière de santé et de sécurité. Toute inscription par une personne âgée de moins de 18 ans n'est pas autorisée et constitue une violation des présentes Conditions générales et entraînera automatiquement la perte de son inscription. Vous acceptez par la présente que les pièces d'identité doivent être fournies au personnel sur demande. En vous inscrivant au congrès ou en y entrant, vous déclarez et garantissez que vous avez 18 ans ou plus, et que vous vous engagez à respecter l'ensemble des conditions du présent document.

Force majeure :
SDPHN 2024, MCI et l’hôtel se dégagent de toute responsabilité pour la non-exécution partielle ou totale du présent contrat comme résultat d’un événement fortuit, d’un acte causé par un tiers ou un cas de force majeure tels que: mesures d’urgence instaurées par le gouvernement ou les autorités locales ; actes de terrorisme, grève totale ou partielle, guerre, fermeture, inondation, incendie, causes naturelles, ou toute autre cause indépendante de la volonté de l’hôtel et qui empêcherait l’hôtel d’accueillir les clients du SDPHN 2024 ou de MCI ou si, pour les mêmes raisons, la manifestation est annulée par MCI.


Diffusion photographique / vidéographique :


Pendant le congrès, INSTITUT NECKER peut procéder à des captations photographiques, vidéographiques et sonores. Ce matériel sera utilisé dans les bulletins d’information et d’autres supports promotionnels de SDPHN 2024, sous forme imprimée, électronique ou autre, y compris le site Web. En participant à ce congrès, vous autorisez INSTITUT NECKER à utiliser à des fins pédagogiques ou promotionnelles, dans ses publications (imprimés, site Web ou n’importe quel autre support), votre photographie, votre image ou des enregistrements audio/vidéo de votre personne, en totalité ou en partie, sans restriction ni limite. INSTITUT NECKER, les membres de sa direction, ses employés et toutes les personnes concernées sont déchargées de toute responsabilité liée à la captation, à la numérisation ou à la publication d'entretiens, de photographies, d'images informatiques et d’extraits audio/vidéo. Si vous ne souhaitez pas être photographié/e ou enregistré/e en vidéo, veuillez en informer les personnes chargées des captations.

VISA

Une lettre d'invitation personnalisée à des fins de demande de visa peut être envoyée aux participants ayant une inscription confirmée et entièrement payée.
 
La lettre est destinée à aider les participants à obtenir le financement de leur voyage ou à obtenir un visa, mais n'implique en aucune manière une quelconque aide ou participation financière de la part des organisateurs.
 
En cas de refus d'une demande de visa, l'intégralité des frais d'inscription ne pourront pas être remboursés par les organisateurs.
 
Nous vous invitons par ailleurs à vérifier auprès des services des Consulats ou Ambassades de France (https://www.diplomatie.gouv.fr/en/coming-to-france) quels types de documents sont nécessaires pour demander votre visa car cela peut varier d’un pays à l’autre
 
Nous vous rappelons que la demande de visa peut prendre du temps et vous devez initier votre demande suffisamment en amont du congrès.